
Herramienta · obligaciones
Calendario de obligaciones del año
Lo que un conjunto debe hacer a lo largo del año, ordenado por fechas. Pensado para un presupuesto de enero a diciembre.
Enero
- Cierre contable del año anterior.
- Preparar los estados financieros, el informe de gestión y el proyecto de presupuesto.
- Revisar los contratos que se ajustan con el salario mínimo.
Febrero
- El consejo revisa el presupuesto y los estados financieros.
- Enviar la convocatoria a la asamblea ordinaria con al menos 15 días calendario de antelación.
Marzo
- Último mes para la asamblea ordinaria si el presupuesto va de enero a diciembre.
- Aplicar las cuotas del presupuesto aprobado.
Hasta 20 días hábiles después de la asamblea
- Poner a disposición de los propietarios la copia completa del acta.
Cada mes
- Generar las cuotas con el aporte al fondo de imprevistos (no inferior al 1 % del presupuesto anual).
- Conciliación bancaria e informe al consejo.
- Seguimiento de la cartera y de los acuerdos de pago.
En su fecha
- Renovar la póliza de incendio y terremoto de los bienes comunes antes de que venza.
- Obligaciones tributarias y laborales: confírmalas cada año con el contador, porque las fechas cambian.
Base: Ley 675 de 2001, arts. 15, 35, 39 y 47. Leer la explicación completa.