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Herramienta · obligaciones

Calendario de obligaciones del año

Lo que un conjunto debe hacer a lo largo del año, ordenado por fechas. Pensado para un presupuesto de enero a diciembre.

  1. Enero

    • Cierre contable del año anterior.
    • Preparar los estados financieros, el informe de gestión y el proyecto de presupuesto.
    • Revisar los contratos que se ajustan con el salario mínimo.
  2. Febrero

    • El consejo revisa el presupuesto y los estados financieros.
    • Enviar la convocatoria a la asamblea ordinaria con al menos 15 días calendario de antelación.
  3. Marzo

    • Último mes para la asamblea ordinaria si el presupuesto va de enero a diciembre.
    • Aplicar las cuotas del presupuesto aprobado.
  4. Hasta 20 días hábiles después de la asamblea

    • Poner a disposición de los propietarios la copia completa del acta.
  5. Cada mes

    • Generar las cuotas con el aporte al fondo de imprevistos (no inferior al 1 % del presupuesto anual).
    • Conciliación bancaria e informe al consejo.
    • Seguimiento de la cartera y de los acuerdos de pago.
  6. En su fecha

    • Renovar la póliza de incendio y terremoto de los bienes comunes antes de que venza.
    • Obligaciones tributarias y laborales: confírmalas cada año con el contador, porque las fechas cambian.

Base: Ley 675 de 2001, arts. 15, 35, 39 y 47. Leer la explicación completa.

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