El conjunto · Oficina de administración
La oficina que antes vivía en carpetas, chats y hojas de cálculo
El administrador responde por el dinero, los contratos, la póliza, las asambleas y las quejas. FullConjuntos le pone por delante lo que vence y le deja todo con soporte para el consejo y el revisor fiscal.
Un día aquí
Abre «Qué atender hoy»: tres solicitudes por vencer, un contrato de aseo que termina en 20 días y la conciliación bancaria del mes.
Importa el extracto del banco y concilia al peso los pagos de las cuotas. Las comisiones se registran como gasto.
Paga la factura del proveedor de jardinería desde la cuenta del conjunto con su comprobante de egreso en PDF.
Cierra el mes en contabilidad. El cierre queda inalterable y el revisor fiscal lo consulta sin pedir nada por correo.
Qué atender hoy
- 3 solicitudes vencen hoyPlazo
- Contrato de aseo termina en 20 díasVence
- Conciliación bancaria de octubrePendiente
- Recarga de 14 extintores en 30 díasVence
Las reglas de este lugar
Lo que pide la norma, cumplido por el programa
El conjunto debe tener un fondo de imprevistos de al menos el 1 % del presupuesto anual.Ley 675 de 2001, art. 35
Presupuesto por rubros con fondo de imprevistos, aprobado con su acta y congelado.
El administrador lleva la contabilidad, cobra las expensas y rinde cuentas.Ley 675 de 2001, art. 51
Partida doble con cuentas del PUC, presupuesto contra ejecución y exportación para el programa contable.
El revisor fiscal revisa y no administra.Ley 675 de 2001, art. 56
Rol de revisor fiscal que solo consulta, con el registro de actividad que nadie puede cambiar.