¿Cómo hacer un buen empalme cuando cambia el administrador?
2 min de lectura · Ley 675 de 2001, art. 50 · Ley 675 de 2001, art. 51
En breve. Con un acta de entrega de dinero, documentos, contratos y pendientes, revisada por el consejo.
El cambio de administrador es uno de los momentos de mayor riesgo para un conjunto: se pierden documentos, claves y contexto. Al ser el representante legal, además hay que actualizar su registro ante la alcaldía y ante los bancos.
Un buen empalme incluye un acta de entrega con:
- Saldos de bancos y caja menor, con extractos.
- Estado de la cartera por unidad y procesos de cobro en curso.
- Contratos vigentes (vigilancia, aseo, ascensores) con sus fechas.
- Pólizas, con vencimientos.
- Libros de actas, reglamento y planos.
- Claves de cuentas, plataformas y correo del conjunto.
- Pendientes: obras, reclamos, PQRS sin cerrar.
El consejo y, si existe, el revisor fiscal deberían acompañar la entrega y firmar el acta.
Caso práctico
La administradora saliente entrega 4 cajas de documentos sin índice. El nuevo administrador no encuentra el contrato de vigilancia, que se renovó solo por tres años más.
Norma aplicable
- Ley 675 de 2001, art. 50
- Ley 675 de 2001, art. 51
Así lo resuelve FullConjuntos
Módulo: Consola · Documentos
Con FullConjuntos la información es del conjunto, no del administrador. El cambio se hace quitando un usuario y creando otro: la cartera, los documentos y el historial siguen allí.
Respuesta orientativa basada en la Ley 675 de 2001. Revisa siempre el reglamento de tu conjunto y, ante un caso concreto, consulta a un abogado.