¿Qué funciones tiene el administrador de propiedad horizontal?
2 min de lectura · Ley 675 de 2001, art. 50 · Ley 675 de 2001, art. 51
En breve. Representa al conjunto, ejecuta lo que deciden asamblea y consejo, lleva la contabilidad y cobra las expensas.
El administrador es el representante legal de la persona jurídica del conjunto. Lo nombra la asamblea o, si existe consejo, el consejo, según el reglamento. Puede ser una persona natural o una empresa administradora.
Entre sus funciones principales están:
- Convocar la asamblea ordinaria y presentar el presupuesto, los estados financieros y el informe de gestión.
- Llevar la contabilidad y los libros de actas y de registro de propietarios.
- Cobrar las expensas, incluso por vía judicial.
- Contratar y mantener vigentes los seguros.
- Cuidar y mantener los bienes comunes.
- Hacer cumplir el reglamento y hacer efectivas las sanciones que imponga el órgano competente.
- Notificar a los propietarios las decisiones y llevar el archivo.
El administrador responde por los perjuicios que cause por dolo, culpa leve o grave. Por eso le conviene dejar todo documentado: qué se decidió, quién lo aprobó y cuándo se ejecutó.
Caso práctico
Al cambiar de administrador, el nuevo encuentra que no hay libro de actas actualizado ni contratos archivados. Reconstruir esa información le toma tres meses y retrasa la asamblea.
Norma aplicable
- Ley 675 de 2001, art. 50
- Ley 675 de 2001, art. 51
Así lo resuelve FullConjuntos
Módulo: Consola del administrador
La consola de FullConjuntos reúne en un solo lugar cartera, contabilidad, actas, contratos y pólizas. Si cambia el administrador, la información queda con el conjunto.
Respuesta orientativa basada en la Ley 675 de 2001. Revisa siempre el reglamento de tu conjunto y, ante un caso concreto, consulta a un abogado.