¿Qué es el fondo de imprevistos y cuánto debe tener?
2 min de lectura · Ley 675 de 2001, art. 35
En breve. Una reserva obligatoria que se alimenta con al menos el 1 % del presupuesto anual de gastos comunes.
Todo conjunto debe constituir un fondo de imprevistos para atender obras o gastos que no estaban previstos en el presupuesto. Se alimenta con un porcentaje de recargo no inferior al 1 % sobre el presupuesto anual de gastos comunes, además de otros ingresos que la asamblea quiera destinar.
La asamblea puede suspender el aporte cuando el fondo alcance el 50 % del presupuesto ordinario de gastos del año. El administrador puede disponer del fondo según lo que apruebe la asamblea y lo que diga el reglamento.
Para que el fondo sea real y no solo una línea en el presupuesto:
- Llévalo en una cuenta contable separada.
- Si es posible, en una cuenta bancaria o inversión distinta de la operativa.
- Informa su saldo en cada asamblea y en los informes al consejo.
Usar el fondo para tapar faltantes del mes por cartera morosa es una práctica común y equivocada: el fondo es para imprevistos, no para financiar la mora.
Caso práctico
Con un presupuesto anual de 480 millones, el aporte mínimo al fondo es de 4,8 millones al año. El conjunto decide aportar el 2 % porque se acerca el cambio de la bomba de agua.
Norma aplicable
- Ley 675 de 2001, art. 35
Así lo resuelve FullConjuntos
Módulo: Contabilidad
La contabilidad de FullConjuntos separa el fondo de imprevistos, calcula el aporte de cada mes y lo muestra en el panel del consejo y en el informe para la asamblea.
Herramienta gratuita relacionada: Calculadora de intereses de mora.
Respuesta orientativa basada en la Ley 675 de 2001. Revisa siempre el reglamento de tu conjunto y, ante un caso concreto, consulta a un abogado.