¿Qué debe tener el acta de la asamblea y en cuánto tiempo se entrega?
2 min de lectura · Ley 675 de 2001, art. 47
En breve. Firmada por presidente y secretario, con las decisiones y votos, y a disposición de los propietarios en los 20 días hábiles siguientes.
Las decisiones de la asamblea se hacen constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la reunión. El acta debe expresar al menos la fecha, la hora y el lugar, la forma de la convocatoria, la lista de asistentes con sus coeficientes, el orden del día y las decisiones con los votos a favor, en contra y en blanco.
El administrador debe poner a disposición de los propietarios una copia completa del acta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la reunión. Lo habitual es enviarla y dejarla publicada.
Un acta bien hecha es la prueba de lo decidido. Si un propietario impugna una decisión, el juez mirará el acta. Si dice solo «se aprobó por mayoría», sin coeficientes, el conjunto queda en mala posición.
Consejo práctico: designen en la misma asamblea una comisión verificadora del acta y fijen el plazo para revisarla. Así no queda la redacción en manos de una sola persona.
Caso práctico
Seis semanas después de la asamblea un propietario pide el acta para demandar una cuota extraordinaria. El acta aún no está firmada. Además del riesgo legal, el administrador incumplió el plazo de entrega.
Norma aplicable
- Ley 675 de 2001, art. 47
Así lo resuelve FullConjuntos
Módulo: Asambleas · actas
FullConjuntos arma el borrador del acta con la asistencia, el quórum y cada votación ya contada por coeficiente. Presidente y secretario la firman y el sistema la publica a todos los propietarios con la fecha de entrega registrada.
Herramienta gratuita relacionada: Calculadora de quórum y mayorías.
Respuesta orientativa basada en la Ley 675 de 2001. Revisa siempre el reglamento de tu conjunto y, ante un caso concreto, consulta a un abogado.