¿Cuándo hay que hacer la asamblea ordinaria y con cuánta anticipación se convoca?
2 min de lectura · Ley 675 de 2001, art. 39
En breve. Dentro de los tres primeros meses del año, convocando con al menos 15 días calendario de anticipación.
La asamblea general ordinaria se reúne una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal. Como casi todos los conjuntos llevan el presupuesto por año calendario, en la práctica la asamblea debe celebrarse entre enero y marzo.
La convoca el administrador y la convocatoria debe hacerse con una anticipación no inferior a 15 días calendario. Se cuentan días calendario, no hábiles: los fines de semana y festivos también suman. Si la asamblea es el 20 de marzo, la convocatoria tiene que salir a más tardar el 5 de marzo.
La convocatoria debe indicar el lugar, la fecha, la hora y el orden del día. Se envía a cada propietario por el medio que diga el reglamento (comunicación escrita, correo electrónico si se autorizó, cartelera). Conviene guardar constancia del envío: si alguien impugna la asamblea, la primera pregunta será si se convocó bien.
Si el administrador no convoca dentro del plazo, la ley prevé que la asamblea se reúna por derecho propio el primer día hábil del cuarto mes, a las 8:00 p. m., en las instalaciones del conjunto. Es mejor no llegar a ese punto: una reunión sin orden del día preparado ni informes suele terminar sin decisiones útiles.
Caso práctico
El conjunto Los Cerezos fija su asamblea para el sábado 21 de marzo. Contando hacia atrás 15 días calendario, la convocatoria debe estar en manos de los propietarios el 6 de marzo. El administrador la envía el 3 de marzo para tener margen y guarda el registro de entrega.
Norma aplicable
- Ley 675 de 2001, art. 39
Así lo resuelve FullConjuntos
Módulo: Asambleas
El módulo de Asambleas calcula la fecha límite de envío, publica la convocatoria en la app de cada residente y guarda quién la recibió y cuándo. Ese registro es tu prueba si alguien cuestiona la convocatoria.
Herramienta gratuita relacionada: Calculadora de quórum y mayorías.
Respuesta orientativa basada en la Ley 675 de 2001. Revisa siempre el reglamento de tu conjunto y, ante un caso concreto, consulta a un abogado.